Vantagens de um Software de Gestão de Condomínio

software de gestão de condomínio

A rotina de um síndico implica em muito corre corre, imprevistos e resolução de problemas. São tantos cuidados a serem tidos que, sem um método de organização, é possível que se perca muito tempo e o controle da situação. Reserva do salão de festas, do uso da quadra de esporte, o porteiro que faltou e até a briga dos vizinhos são apenas uma parte do dia dia de um síndico na gestão de condomínio. Para que tudo seja feito com qualidade, o auxílio de um software de gestão de condomínios é essencial, e aqui estão algumas das vantagens do uso:

 

Veja algumas vantagens no uso de um software para a gestão de condomínio:

Praticidade

A resolução e o acompanhamento de chamados podem ser feitos de maneira simples e prática pelo síndico online, através da internet, assim como o agendamento e notificações de assembleias ou de reuniões diretas com os moradores.

Reservas e Controle dos Ambientes em Comum

Fica mais prático e rápido agendar o salão de festas ou a área com churrasqueira para um ou outro morador com registros automáticos, que facilitam o gerenciamento e visualização online de todas as dependências do condomínio, sem precisar do encontro pessoal ou telefonema do morador com o síndico.

Saber no que o dinheiro foi gasto

É possível, com o software, compartilhar documentos de prestação de contas e comunicados online, ajudando na geração de relatórios e de previsão dos gastos para os próximos meses, dando suporte para a prestação de contas para os condôminos.

Transparência

Com o envio de documentos pelo software, as contas e outros comprovantes podem ser divulgados com facilidade. A gestão fica mais transparente e os moradores mais informados, certos de que o melhor está sendo feito.

Economia

Realizando quase todas as atividades online, desde prestação de contas até a convocação para assembleias, haverá uma grande economia de tempo e outros recursos que eram utilizados (papel, tinta, etc), tudo com maior agilidade e redução de conflitos de informação.

Redução de Horas Extras

Tendo uma visão de tudo o que está acontecendo no condomínio, fica mais fácil para o síndico reorganizar a escala de funcionários e diminuir o pagamento de horas extras, diminuindo os gastos, chegando ao equilíbrio financeiro e possibilitando um acúmulo de recursos para novas obras. Isso tudo será possível graças à facilidade de comunicação e organização com os moradores.

Comunicação do Síndico com os Condôminos

Você pode ter um canal de atendimento aos condôminos, deixando as queixas ou sugestões sempre registradas, o que trará mais confiabilidade. Podem ser abertos fóruns pelos próprios condôminos para combinações, ou discussões sobre temas específicos. A comunicação eficaz e constante diminui os conflitos e desentendimentos, facilitando a convivência e acordos futuros.

Otimização de Processos

Tendo todas as informações em vista, fica mais fácil delegar funções às equipes internas de condôminos que ajudem em alguns setores da gestão. Também é facilitada a gestão de contas a serem pagas e o pagamento delas em dia, evitando gastos com taxas.

Viu quantas facilidades um software de gestão de condomínios pode trazer para seu dia a dia? Converse conosco e use essa tecnologia para melhorar a sua vida e do seu condomínio! 

Sobre Equipe SocialCondo

SocialCondo é o aplicativo para condomínio que melhora a comunicação e organiza a vida em conjunto.